Kính gửi : 

-  Các trường Mầm non, Mẫu giáo;

-  Các trường Tiểu học;

-  Các trường Trung học cơ sở trong huyện;

          Căn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;

     Căn cứ Thông tư số 10//2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;

          Căn cứ vào công văn số 1657/SGDĐT-TCCB ngày 18/10/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Dương về việc hướng dẫn xét hết thời gian thử việc cho viên chức,

          Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện xét hết thời gian thử việc cho viên chức như sau:

I. Đối tượng và thời gian thử việc:

Viên chức được tuyển dụng vào làm việc tại các đơn vị sự nghiệp phải thực hiện chế độ thử việc, thời gian thử việc đối với người tuyển dụng sau khi ký hợp đồng làm việc lần đầu được quy định như sau:

- Đối với viên chức loại A (có trình độ đại học, cao đẳng): thử việc là 12 tháng;

- Đối với viên chức loại B (có trình độ trung cấp): thử việc là 06 tháng;

- Đối với viên chức loại C (có trình độ sơ cấp): thử việc là 03 tháng.

II. Hướng dẫn thử việc:

- Đơn vị sử dụng viên chức có trách nhiệm cử một viên chức cùng ngạch hoặc ở ngạch trên cùng chuyên môn, có năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có uy tín trong đơn vị và kinh nghiệm về nghiệp vụ hướng dẫn người thử việc. Người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức phải ra quyết định bằng văn bản cử người hướng dẫn thử việc;

- Trường hợp người hướng dẫn thử việc là viên chức cùng ngạch với người thử việc thì phải có thời gian ở ngạch tối thiểu là 05 năm. Trường hợp không có người cùng ngạch hoặc không có người ở ngạch trên hướng dẫn người thử việc thì người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức trực tiếp hướng dẫn người thử việc. Mỗi viên chức cùng ngạch chỉ được hướng dẫn mỗi lần một viên chức thử việc;

- Người hướng dẫn thử việc phải có bản đánh giá, nhận xét kết quả công việc đối với người thử việc để báo cáo với người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức và phải chịu trách nhiệm về việc đánh giá của mình;

- Người hướng dẫn thử việc được hưởng phụ cấp trách nhiệm mỗi tháng bằng 30% mức lương tối thiểu trong thời gian thực tế hướng dẫn thử việc. Phụ cấp trách nhiệm này không được tính để nộp bảo hiểm xã hội.

III. Xét hết thời gian thử việc:

- Đối với người thử việc là giáo viên trực tiếp dạy lớp: phải được người hướng dẫn thử việc dự giờ tối thiểu là 06 tiết dạy được đánh giá là đạt yêu cầu trở lên nhưng phải kết thúc trước khi hết thời gian thử việc là 30 ngày;

  - Đối với người thử việc không trực tiếp dạy lớp: phải được người hướng dẫn thử việc hướng dẫn thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nghiệp vụ của công tác đang đảm nhận và được đánh giá là đạt yêu cầu trở lên;

- Hết thời gian thử việc, người thử việc phải viết bản tự nhận xét kết quả thử việc theo những nội dung sau:

+ Về phẩm chất đạo đức;

+ Về năng lực, trình độ và kết quả làm việc, học tập trong thời gian thử việc;

+ Về ý thức tổ chức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế của đơn vị;

+ Về việc chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật  của Nhà nước.

- Người hướng dẫn thử việc phải có bản nhận xét, đánh giá kết quả công việc đối với người thử việc (nội dung giống như nội dung tự nhận xét của người thử việc);

- Người thử việc không đạt yêu cầu thử việc hoặc bị thi hành kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên thì thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định bằng văn bản chấm dứt hợp đồng làm việc;

Người thử việc không đạt yêu cầu bị chấm dứt hợp đồng làm việc được hưởng chính sách quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định số 116/2003/NĐ-CP của Chính phủ.

IV. Hồ sơ xét hết thời gian thử việc:

          - 01 tờ trình (theo mẫu);

          - 06 phiếu đánh giá của 06 tiết dự giờ (đối với viên chức trực tiếp dạy lớp);

Bản nhận xét đánh giá quá trình công tác trong thời gian thử việc của thủ trưởng đơn vị (đối với viên chức không trực tiếp dạy lớp);

          - Bản tự nhận xét, đánh giá của người thử việc;

          - Bản nhận xét, đánh giá của người hướng dẫn thử việc;

          - Bản photo quyết định tuyển dụng vào ngành.

          - Bản sao chứng chỉ Ngoại ngữ (tối thiểu chứng chỉ A);

- Bản sao chứng chỉ Tin học (tối thiểu chứng chỉ A);

- Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm (nếu tốt nghiệp chương trình đào tạo ngoài sư phạm)

V. Hồ sơ xét duyệt danh sách hưởng phụ cấp trách nhiệm cho người hướng dẫn thử việc:

          - 05 danh sách đề nghị hưởng phụ cấp trách nhiệm cho người hướng dẫn thử việc (theo mẫu);

          - 01 bản chính quyết định phân công hướng dẫn thử việc cho mỗi người hướng dẫn (theo mẫu do Hiệu trưởng đơn vị ra QĐ)

Hồ sơ đề nghị xét công nhận hết thời gian thử việc và hồ sơ đề nghị xét duyệt danh sách hưởng phụ cấp trách nhiệm cho người hướng dẫn thử việc nộp về Phòng Giáo dục và Đào tạo trước khi hết thời gian thử việc là 15 ngày.

Trên đây là một số hướng dẫn về công tác xét công nhận hết thời gian thử việc cho viên chức, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thực hiện đúng theo nội dung và thời gian quy định nêu trên./.

Nơi nhận:                                                                                    TRƯỞNG PHÒNG

 - Như trên;

 - Lưu: TCCB.

                                                                                    Nguyễn Văn Sê