CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL

 

 

 

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

 

 

 

 

Mã hiệu dự án:  PM_QT04_12065_SMAS3.0

Mã hiệu tài liệu: PM_QT04_12065_SMAS3.0_GVCN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hà Nội, tháng 4/2013

 

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

 

*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ

Ngày thay đổi	Vị trí thay đổi	A* M, D	Nguồn gốc	Phiên bản cũ	Mô tả thay đổi	Phiên bản mới
25/4/2013	Toàn bộ	A	N/A	N/A	Tạo mới	V1.0

 

 

TRANG KÝ

 

 

 

Người lập:                   Phạm Huyền Trang                             Ngày 25/4/2013

                                    Nhân viên Tư vấn chuyển giao          

 

                                    Phạm Đình Hòa                                  Ngày 25/4/2013

                                    Nhân viên Tư vấn chuyển giao          

 

                                    Phạm Thị Hân                                     Ngày 25/4/2013

                                    Nhân viên Tư vấn chuyển giao          

 

 

Người xem xét:                                                                       Ngày

                                                                                                

 

Người phê duyệt:                                                                    Ngày

                                   

                                   

MỤC LỤC

1.      GIỚI THIỆU.. 6

1.1.       Mục đích và ý nghĩa của tài liệu. 6

1.2.       Phạm vi tài liệu. 6

1.3.       Các thuật ngữ và từ viết tắt 6

1.4.       Cấu trúc Tài liệu. 6

2.      TỔNG QUAN.. 7

3.      GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG.. 8

3.1.       Hệ thống. 8

3.2.       Quản lý học sinh. 8

3.3.       Báo cáo. 10

4.      HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 12

4.1.       Đăng nhập hệ thống. 12

4.2.       Màn hình trang chủ hệ thống. 14

4.3.       Đăng xuất hệ thống. 15

4.4.       Hệ thống. 16

4.4.1.    Thông tin tài khoản. 16

4.4.1.1.     Thông tin cá nhân. 16

4.4.1.2.     Thông tin tài khoản. 17

4.5.       Quản lý Học sinh. 18

4.5.1.    Hồ sơ học sinh. 18

4.5.1.1.     Tìm kiếm hồ sơ học sinh. 18

4.5.1.2.     Xem hồ sơ học sinh. 20

4.5.1.3.     Thêm mới hồ sơ học sinh. 22

4.5.1.4.     Sửa thông tin hồ sơ học sinh. 25

4.5.1.5.     Xóa hồ sơ học sinh. 27

4.5.1.6.     Chuyển lớp. 28

4.5.1.7.     Chuyển trường. 29

4.5.1.8.     Cập nhật cá biệt 31

4.5.1.9.     Cập nhật học sinh thôi học. 33

4.5.1.10.   Cập nhật miễn giảm.. 34

4.5.1.11.   Sắp xếp số thứ tự. 35

4.5.1.12.   Sắp xếp theo ABC.. 36

4.5.1.13.   Xuất Excel danh sách học sinh. 36

4.5.2.    Quản lý hồ sơ học sinh. 38

4.5.2.1.     Miễn giảm môn học. 38

4.5.2.2.     Tiếp nhận học sinh chuyển trường. 41

4.5.2.3.     Học sinh cá biệt 42

4.5.3.    Điểm danh. 44

4.5.4.    Vi phạm.. 46

4.5.4.1.     Tìm kiếm vi phạm.. 46

4.5.4.2.     Thêm mới Vi phạm.. 47

4.5.4.3.     Sửa vi phạm.. 49

4.5.4.4.     Xóa vi phạm.. 50

4.5.5.    Khen thưởng- Kỷ luật 50

4.5.5.1.     Thêm mới thông tin khen thưởng – kỷ luật 50

4.5.5.2.     Tra cứu / Sửa / Xóa thông tin khen thưởng/kỷ luật 53

4.5.6.    Tổng kết điểm.. 54

4.5.6.1.     Tổng kết điểm.. 54

4.5.6.2.     Tổng kết điểm và xếp loại theo khối 56

4.5.6.3.     Điểm thi học kỳ. 58

4.5.7.    Xếp loại hạnh kiểm.. 59

4.5.8.    Xếp loại học sinh. 62

4.5.9.    Xếp loại thi đua. 68

4.5.10.      Quản lý thông tin tốt nghiệp. 70

4.5.10.1.   Xét duyệt tốt nghiệp (áp dụng cho cấp THCS) 70

4.5.10.2.   Điều kiện dự thi tốt nghiệp (áp dụng cho cấp THPT) 74

4.5.10.3.   Cấp bằng tốt nghiệp. 77

4.5.11.      Quản lý thi lại 82

4.5.11.1.   Đăng ký môn thi lại 82

4.5.11.2.   Cập nhật điểm thi lại 84

4.5.11.3.   Xử lý kết quả thi lại 85

4.5.12.      Quản lý học nghề. 87

4.5.12.1.   Khai báo lớp nghề. 87

4.5.12.2.   Đăng ký học nghề. 91

4.5.12.3.   Sổ điểm nghề phổ thông. 95

4.5.12.4.   Điểm danh học nghề. 99

4.5.12.5.   Kết quả thi nghề phổ thông. 101

4.5.12.6.   Khai báo thời gian học nghề. 102

4.5.12.7.   In phiếu học nghề phổ thông. 102

4.6.       Báo cáo. 104

4.6.1.    Thống kê báo cáo cấp trường. 104

4.6.1.1.     Phiếu báo điểm.. 104

4.6.1.2.     Bảng điểm của lớp. 108

4.6.1.3.     Bảng điểm của lớp theo kỳ. 109

4.6.1.4.     Bảng điểm của lớp theo đợt 112

4.6.1.5.     Thống kê kết quả học tập. 115

4.6.1.6.     In sổ gọi tên và ghi điểm.. 126

4.6.1.7.     Học bạ theo mẫu. 128

4.6.1.8.     Báo cáo tổng hợp học sinh. 130

4.6.1.9.     Báo cáo khác. 133

 

1.         GIỚI THIỆU

1.1.       Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

-          Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng là giáo viên chủ nhiệm, giáo vụ, giáo viên bộ môn một cách chi tiết từng bước sử dụng các chức năng của hệ thống Quản lý nhà trường

1.2.       Phạm vi tài liệu

-          Tài liệu này áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường

-          Tài liệu này chỉ mô tả các chức năng theo vai trò Thầy cô là tất cả các giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, giáo vụ thuộc các trường PTTH, THCS, Tiểu học trên toàn quốc

1.3.       Các thuật ngữ và từ viết tắt

1.4.       Cấu trúc Tài liệu

-          Tài liệu này gồm 4 phần và được bố trí như sau:

• Phần 1: Giới thiệu về tài liệu.
• Phần 2: Giới thiệu tổng quan về hệ thống Quản lý nhà trường
• Phần 3: Giới thiệu các chức năng hệ thống Quản lý nhà trường
• Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của hệ thống Quản lý nhà trường.

2.         TỔNG QUAN

-          Phần mềm quản lý nhà trường là phân mềm hỗ trợ các nhà trường phổ thông trong các công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh. Quá trình công tác, giảng dạy của giáo viên, quản lý các kỳ thi của học sinh. Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường.

-          Hệ thống sẽ đáp ứng được các nghiệp vụ quản lý sau:

• Quản lý hồ sơ giáo viên
• Quản lý công tác giảng dạy của giáo viên
• Quản lý hồ sơ học sinh
• Quản lý quá trình học tập và rèn luyện của học sinh
• Quản lý thi: Quản lý các kỳ thi do nhà trường tổ chức cho học sinh

-          Hệ thống thực hiện phân quyền chức năng đối với từng đối tượng người dùng: Quản trị hệ thống, người dùng cấp phòng/sở, người dùng cấp phòng, người dùng cấp trường ( BGH, giáo viên, giáo vụ, quản trị hệ thống ). Tài liệu này đề cập đến các chức năng đối với người dùng là Giáo viên chủ nhiệm.

3.         GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1.       Hệ thống

STT	Chức năng	Mô tả	Đối tượng sử dụng
1	Thông tin tài khoản	Quản lý thông tin cá nhân người đang đăng nhập, cho phép đổi mật khẩu truy cập	GV, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
2	Trang chủ	Hiển thị các thông tin về lớp, các thông tin lịch giảng dạy đối với giáo viên. Các thông tin chung của trường và các thông báo cần thiết đối với quản trị trường	GV, Quản trị hệ thống cấp trường

3.2.       Quản lý học sinh

STT	Chức năng	Mô tả	Đối tượng sử dụng
I.                   Hồ sơ học sinh
1	Hồ sơ học sinh	Quản lý thông tin chi tiết hồ sơ của học sinh, cập nhật chuyển trường, thôi học, cá biệt, chuyển lớp, miễn giảm môn học cho học sinh	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
II.                Điểm danh
1	Điểm danh	Điểm danh cho học sinh	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
III.             Vi phạm
1	Vi phạm	Cập nhật học sinh vi phạm	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
IV.             Khen thưởng – Kỷ luật
1	Khen thưởng – Kỷ luật	Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật cho học sinh	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
V.                Tổng kết điểm
1	Tổng kết điểm	Tổng kết điểm các môn của học sinh	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
2	Tổng kết điểm và xếp loại theo khối	Tổng kết điểm và xếp loại học sinh theo toàn khối	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
3	Điểm thi học kỳ	Import điểm thi học kỳ hoặc định kỳ của lớp	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
VI.             Xếp loại hạnh kiểm
1	Xếp loại hạnh kiểm	Xếp loại hạnh kiểm cho các học sinh trong lớp	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
VII.          Xếp loại học sinh
1	Xếp loại học sinh	Xếp loại, danh hiệu thi đua, thuộc diện cho học sinh	GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
VIII.       Xếp loại thi đua
1	Xếp loại thi đua	Xếp loại thi đua cho các lớp trong trường	Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
IX.             Quản lý thông tin tốt nghiệp
1	Xét duyệt tốt nghiệp	Xét duyệt tốt nghiệp cho các học sinh cấp THCS	Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
2	Điều kiện dự thi tốt nghiệp	Xét duyệt cho học sinh cấp THPT có đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp hay không	Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
3	Cấp bằng tốt nghiệp	Cập nhật thông tin bằng tốt nghiệp cho học sinh	Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
X.                Quản lý thi lại
1	Đăng ký môn thi lại	Đăng ký môn thi lại cho những học sinh thuộc diện thi lại	Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
2	Cập nhật điểm thi lại	Cập nhật điểm thi lại cho học sinh sau khi thi lại	Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
3	Xử lý kết quả thi lại	Tổng kết điểm sau khi thi lại và xếp loại học sinh sau khi thi lại	Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
XI.              Quản lý học nghề
1	Khai báo lớp nghề	Chức năng cho phép Thầy cô xem  và cập nhật lớp nghề trong năm học	BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
2	Đăng ký học nghề	Chức năng cho phép Thầy côtra cứu và đăng ký học nghề cho học sinh	BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
3	Sổ điểm nghề phổ thông	Chức năng cho phép GVBM nghề, GV , QTHT cấp trường thực hiện nhập điểm nghề phổ thông cho học sinh đăng ký học nghề	BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
4	Điểm danh học nghề	Chức năng cho phép GV bộ môn, nhân viên có quyền giám thị, QTHT cấp trường thực hiện cập điểm danh môn học nghề	BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
5	Kết quả thi nghề phổ thông	Chức năng cho phép Thầy cônhập kết quả thi nghề phổ thông	BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
6	Khai báo thời gian học nghề	Chức năng cho phép Thầy côkhai báo thời gian học nghề cho các lớp đã có học sinh đăng ký học nghề.	BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
7	In phiếu học nghề phổ thông	Chức năng cho phép Thầy côthực hiện in phiếu học nghề phổ thông cho học sinh	BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường

3.3.       Báo cáo

STT	Chức năng	Mô tả	Đối tượng sử dụng
I.                   Thống kê báo cáo cấp trường
1	In phiếu báo điểm	In phiếu báo điểm	Giáo viên chủ nhiệm
2	In sổ gọi tên và  ghi điểm	In sổ gọi tên và ghi điểm	Giáo viên chủ nhiệm
3	In học bạ học sinh theo mẫu	In học bạ học sinh theo mẫu	Giáo viên chủ nhiệm
4	Bảng điểm của lớp	In bảng điểm của lớp	Giáo viên chủ nhiệm
5	Báo cáo kết quả học tập theo đợt, học kỳ	Thống kê kết quả học tập theo đợt/ Thống kê kết quả học tập theo kỳ	Giáo viên chủ nhiệm
6	Tình hình lưu chuyển học sinh	Thống kê sự luân chuyển học sinh	Giáo viên chủ nhiệm
7	Tình hình vi phạm kỷ luật.	Thống kê tình hình vi phạm kỷ luật	Giáo viên chủ nhiệm

 

4.         HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

4.1.       Đăng nhập hệ thống

–        Tất cả các Thầy cô muốn thực hiện các chức năng của hệ thống đều phải đăng nhập vào hệ thống bằng account đã được cung cấp.

 

–        Thầy cô nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu và nhấn vào nút Đăng nhập. Hệ thống kiểm tra các dữ liệu hợp lệ:

• Nếu chưa nhập tên đăng nhập hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập tên đăng nhập”
• Nếu chưa nhập mật khẩu hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập mật khẩu”
• Nếu Thầy cô nhập tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng với tên đăng nhập hoặc mật khẩu, hệ thống thông thông báo “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không hợp lệ. Thầy/cô vui lòng kiểm tra lại”
• Nếu đăng nhập liên tiếp 3 lần không thành công trở lên( nhập sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu) hệ thống hiển thị mã xác thực. Khi đó Thầy cô phải nhập mã xác thực.
  • Nếu Thầy cô nhập mã xác thực sai thì hệ thống thông báo “Thầy/cô nhập sai mã xác thực”
  • Nếu là tài khoản phòng/sở hệ thống kiểm tra đơn vị đã được kích hoạt sử dụng SMAS nếu đơn vị chưa được kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thông báo “Đơn vị chưa được kích hoạt quyền sử dụng SMAS. Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để được hỗ trợ”
  • Nếu là tài khoản trường hệ thống kiểm tra trường đã được kích hoạt sử dụng SMAS, nếu trường chưa được kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thông báo “Trường chưa được kích hoạt quyền sử dụng SMAS. Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để được hỗ trợ”
  • Nếu tài khoản đăng nhập chưa được kích hoạt hệ thống thông báo “Tài khoản của thầy cô chưa được kích hoạt. Thầy/ cô liên hệ với quản trị trường để được hỗ trợ”
  • Nếu tài khoản đăng nhập thất bại quá 5 lần hệ thống thực hiện khóa tài khoản Thầy cô và thông báo “Tài khoản đã bị khoá do đăng nhập thất bại quá 5  lần. Thầy/cô vui lòng đăng nhập lại sau 15 phút ";
  • Trong khoàng thời gian dưới 15 phút sau khi hiển thị thông báo Thầy cô đăng nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu thì hệ thống thông báo “Tài khoản đang bị khóa do đăng nhập thất bại quá 5 lần. Thầy/cô vui lòng đăng nhập lại sau x phút y giây” x, y là số phút giây còn lại còn phải chờ
  • Sau khoảng thời gian 15 phút kể từ lúc hiển thị thông báo đầu tiên Thầy cô đăng nhập vào hệ thống đúng tên đăng nhập và mật khẩu thì đăng nhập vào bình thường

–        Lưu ý:

• Tất cả các chức năng chỉ có thể thực hiện nếu Thầy cô được cấp quyền!
• Số lần đăng nhập không thành công liên tiếp (3), số lần đăng nhập thất bại(5), thời gian khóa tài khoản(15 phút)
• Sau khi đăng nhập hệ thống, nếu tài khoản sử dụng mà quá 3 tháng chưa thay đổi mật khẩu thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Để đảm bảo tính bảo mật khi sử dụng hệ thống, nên thay đổi mật khẩu thường xuyên. Thầy/cô có muốn thay đổi mật khẩu ngay bây giờ không?”
  • Nếu Thầy cô  xác nhận thay đổi mật khẩu hệ thống sẽ chuyển đến trang thông tin cá nhân và mặc định tab thông tin tài khoản.
  • Nếu Thầy cô không xác nhận thay đổi thì thực hiện tắt thông báo thay đổi mật khẩu

4.2.       Màn hình trang chủ hệ thống

–        Tất cả các giáo viên sau khi đăng nhập vào hệ thống đều hiển thị các thông tin về lớp học được phân công giảng dạy và lớp chủ nhiệm nếu có.

• Màn hình trang chủ bên phía trái là các thông tin về lớp học giảng dạy, chủ nhiệm
• Màn hình trang chủ bên phía phải là các thông tin về lịch giảng dạy trong tuần nếu được được phân công trong thời khoá biểu. (Được hiển thị nếu được cấu hình hiển thị thời khoá biểu ở chức năng “Cấu hình” à “Cấu hình chung”)

 

–        Thầy cô click chuột phải vào lớp ở phía bên phải màn hình

 

Hệ thống sẽ hiển thị Menu cho phép truy nhập nhanh vào các chức năng như: Hồ sơ, Sổ điểm, Điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm, xếp loại của lớp được phân công đó

 

4.3.       Đăng xuất hệ thống

Khi muốn dừng các công việc và thoát khỏi hệ thống, Thầy cô chỉ cần nhấn chuột vào link “Thoát” trên menu chương trình để thoát khỏi hệ thống. 

 

4.4.       Hệ thống

4.4.1.      Thông tin tài khoản

Chức năng này cho phép cán bộ, giáo viên cập nhật thông tin hồ sơ và đổi mật khẩu đăng nhập của mình

4.4.1.1.                      Thông tin cá nhân

Tab này cho phép Thầy cô cập nhật hồ sơ cá nhân.

-          Bước 1: Vào màn hình chức năng “Hệ thống » Thông tin tài khoản ”,  màn hình thông tin cá nhân như sau:

 

-          Bước 2: Nhập các thông tin chung, thông tin đoàn thể và thông tin gia đình của cá nhân

-          Bước 3: Ấn Lưu để lưu lại thông tin

-          Lưu ý:

• Cán bộ và giáo viên không được cập nhật thông tin về hợp đồng và chuyên môn
• Tùy thuộc vào việc phân quyền của quản trị nhà trường mà giáo viên được quyền xem hay chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình.
  • Nếu giáo viên chỉ có quyền xem thì các nút lưu và Hủy bỏ sẽ không hiển thị (Disable)
  • Nếu giáo viên có quyền chỉnh sửa Thông tin cá nhân thì các nút Lưu và Hủy bỏ sẽ  hiển thị (enable). Giáo viên nhập các thông tin cần bổ sung, nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc cập nhật thông tin cá nhân, nhấn nút “Hủy bỏ” để hủy quá trình cập nhật.

4.4.1.2.                      Thông tin tài khoản

Tab này cho phép Thầy cô thay đổi mật khẩu đăng nhập hệ thống

-          Bước 1: Để thay đổi mật khẩu, Vào màn hình chức năng “Hệ thống » Thông tin tài khoản ”, chọn tab “Thông tin tài khoản”  Màn hình Đổi mật khẩu hiện ra như sau:

 

Tại màn hình này để thay đổi mật khẩu, Thầy cô nhập Mật khẩu hiện tại, mật khẩu  mới, nhập Xác nhận mật khẩu mới. Nhập xong nhất nút “Lưu” để kết thúc việc Đổi mật khẩu

-          Lưu ý:

• Xác nhận mật khẩu mới phải trùng với mật khẩu mới.

4.5.       Độ dài mật khẩu tối thiếu phải 8 ký tự (mật khẩu phải có cả chữ và số).

4.6.       Học sinh

4.6.1. Sổ điểm cấp 1

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1.

-          Bước 1: Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm”. Hệ thống hiển thị màn hình:

 

Những môn học có font chữ màu đỏ là môn mà giáo viên đó được phân công giảng dạy cho lớp ở học kỳ.

Với giáo viên có quyền giáo vụ GVBM thì tất cả các môn học của lớp đều có font màu đỏ.

-          Bước 2:  Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh

Sổ điểm môn tính điểm

• Chọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm) mà giáo viên được phân công giảng dạy, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới:

 

• Danh sách học sinh được sắp xếp theo STT đã cập nhật ở chức năng Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) trong lớp, nếu lớp chưa được sắp xếp theo STT thì sắp xếp danh sách học sinh theo alphabet.
• Trong danh sách, vẫn hiển thị các học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, thôi học. Tuy nhiên, hệ thống chỉ hiển thị điểm của các học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thôi học có ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đang chọn. Các học sinh này được hiển thị bằng font màu đỏ trong danh sách.
• Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh. Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem trong chức năng Cấu hình khoá dữ liệu cấp 1).

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sách.

• Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn xoá để xoá điểm, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Nếu muốn xoá tất cả các cột điểm của học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Lưu ý: Những cột điểm đã bị khoá, khi xoá sẽ không xoá điểm ở cột điểm đó.

• Xuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp. File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.
• Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

 

Nhấn vào nút Chọn file , thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn  nút Import để import điểm của học sinh. Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

 

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file

Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.

Sổ điểm môn nhận xét

• Chọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm), hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới:

 

• Nhập điểm cho học sinh: thày cô check vào các ô checkbox của từng cột nhận xét của các học sinh.

Cột HK1 được tự động tính khi check ở các cột nhận xét hoặc có thể chọn trực tiếp các giá trị trong combobox.

Nếu cột nhận xét nào bị khoá thì cột đó sẽ không check được. Nếu khoá cột HK1, HK2.

Để lưu lại điểm, thày cô nhấn vào nút Lưu dưới danh sách.

• Xuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp.  File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.
• Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

 

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn  nút Import để import điểm của học sinh. Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

 

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file

Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.

-          Tính năng hỗ trợ:

+   Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn

+   Bước 2: Di chuyển chuột đến  để hiển thị ra các chức năng cần đến tiếp theo cần đến bao gồm:

• Hồ sơ
• Hạnh kiểm
• Điểm danh
• Xếp loại

 

+   Khi chọn chức năng nào, hệ thống sẽ chuyển sang chức năng đó của lớp, học kỳ tương ứng đã chọn ở chức năng Sổ điểm

4.6.2. Sổ điểm cấp 2, 3

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1.

-          Bước 1: Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm”. Hệ thống hiển thị màn hình:

 

-          Bước 2:  Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh

4.6.2.1.    Sổ điểm môn tính điểm theo kỳ

• Chọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm), hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới:

 

• Danh sách học sinh được sắp xếp theo STT đã cập nhật ở chức năng Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) trong lớp, nếu lớp chưa được sắp xếp theo STT thì sắp xếp danh sách học sinh theo alphabet.
• Trong danh sách, vẫn hiển thị các học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, thôi học. Tuy nhiên, hệ thống chỉ hiển thị điểm của các học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thôi học có ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đang chọn. Các học sinh này được hiển thị bằng font màu đỏ trong danh sách.
• Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh. Nếu nhập điểm ở cột học kỳ, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của môn học.

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu).

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sách.

• Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn xoá để xoá điểm, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Nếu muốn xoá điểm theo từng hàng của các học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Nếu thày cô muốn xoá điểm của tất cả các học sinh trong 1 cột, click vào tiêu đề của cột đó, hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, click vào nút này, điểm của cả cột đó sẽ bị xoá.

Lưu ý: Những cột điểm đã bị khoá, khi xoá sẽ không xoá điểm ở cột điểm đó.

• Xuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp. File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.
• Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

 

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn nút Import để import điểm của học sinh.

Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

 

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file

Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.

4.6.2.2.    Sổ điểm môn tính điểm theo đợt

• Chọn lớp, học kỳ, môn học(môn tính điểm), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm theo đợt như hình dưới:

 

• Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh. Khi nhập điểm, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của đợt

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu).

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sách.

• Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn xoá để xoá điểm, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Nếu muốn xoá điểm theo từng hàng của các học sinh, thày cô check chọn học sinh, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Nếu thày cô muốn xoá điểm của tất cả các học sinh trong 1 cột, nhấn vào tiêu đề của cột đó, hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, nhấn vào nút này, điểm của cả cột đó sẽ bị xoá.

Lưu ý: Những cột điểm đã bị khoá, khi xoá sẽ không xoá điểm ở cột điểm đó.

• Xuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm theo đợt của lớp. File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.
• Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

 

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn nút Import để import điểm cho học sinh.

4.6.2.3.    Sổ điểm môn nhận xét theo kỳ

• Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét) mà giáo viên được phân công giảng dạy, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn nhận xét theo kỳ như hình dưới:

 

• Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào các ô điểm để nhập/sửa điểm cho các học sinh. Nếu nhập điểm ở cột học kỳ, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của môn học.

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu).

Thày cô có thể nhập điểm Đ/CĐ cho cả 1 cột điểm bằng cách: click vào tiêu đề của cột đó, hệ thống hiển thị như hình dưới:

 

Nhấn vào  Đ/CĐ để nhập điểm cho cả cột đó.

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sách.

• Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn xoá để xoá điểm, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Nếu muốn xoá điểm theo từng hàng của các học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Nếu thày cô muốn xoá điểm của tất cả các học sinh trong 1 cột, click vào tiêu đề của cột đó, hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, click vào nút này, điểm của cả cột đó sẽ bị xoá.

Lưu ý: Những cột điểm đã bị khoá, khi xoá sẽ không xoá điểm ở cột điểm đó.

• Xuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp. File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.
• Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

 

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn nút Import để import điểm của học sinh.

Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

 

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file

Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.

4.6.2.4.    Sổ điểm môn nhận xét theo đợt

• Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn nhận xét theo kỳ như hình dưới:

 

• Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào các ô điểm để nhập/sửa điểm cho các học sinh. Khi nhập 1 ô điểm bất kỳ, hệ thống sẽ tự động tính điểm TBM của môn học.

Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem mục Cấu hình khóa dữ liệu).

Thày cô có thể nhập điểm Đ/CĐ cho cả 1 cột điểm bằng cách: click vào tiêu đề của cột đó, hệ thống hiển thị như hình dưới:

 

Nhấn vào  Đ/CĐ để nhập điểm cho cả cột đó.

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sá